Juegos Olímpicos, una amenaza en productividad | Negocios

El interés de los colaboradores por seguir a los atletas más destacados en las competencias olímpicas puede traer dificultades para las empresas, como la disminución en la productividad de los empleados o la saturación de la red.

Una vez comenzada esta jornada de competencias, a celebrarse a partir del 8 de agosto en Beijing, China, sus colaboradores estarán interesados en conocer los resultados de la prueba de los 100 metros planos o de los combates de Tae-Kwon-Do, y al primer medio al que recurrirán para estar informados serán los portales de Internet.

Ante la importancia de los Juegos Olímpicos, los sitios estarán preparando una serie de transmisiones en vivo, haciéndose todavía más atractivos para sus empleados y generando mayor distracción en ellos; así como también será una gran oportunidad para la delincuencia cibernética para entrar en los equipos de la empresa, incrementando los riesgos por robo de información, entre otros aspectos.

De acuerdo con la firma de soluciones de protección en Internet Secure Computing, “la última cosa que necesitan las compañías es registrar una baja en la productividad de sus empleados o una saturación de su acceso a Internet”, explica un reporte.

Una sobresaturación de la red trae consigo una reducción drástica de la velocidad de conexión; también se pueden experimentar fallas en el software instalado y un bajo rendimiento en los equipos de cómputo.

“Entre otros problemas a los que se puede arriesgar su empresa se encuentran el aumento a la exposición de ataques potenciales ocultos, aparentemente inofensivos en tráfico”, agrega el estudio.

¿Qué puedes hacer?

Frente a esta posibilidad, puedes elaborar políticas de uso del acceso a Internet y promover medidas que ayuden a reducir el tiempo muerto durante las pruebas olímpicas. Una opción que puede considerar es restringir la entrada a sitios que realizarán las transmisiones en vivo o diferidas. Comience con las cadenas de deportes más populares.

Es importante que informes a los empleados sobre las políticas que implementará para que sepan que sus computadoras de trabajo no tendrán acceso a la transmisión directa de los juegos. En la actualidad, ya existe una serie de filtros para impedir que sus empleados visiten páginas de entretenimiento o de dudosa procedencia.

Otras opciones son los firewall y los antivirus, que ayudan a prevenir ataques maliciosos de los hackers. “Habilite una televisión con recepción de cable en un área de cafetería o de descanso, o una PC centralizada con transmisión directa, para que los empleados puedan ver los juegos todos reunidos”, recomendó Secure Computing.

Es mucho mejor tener a todo el personal reunido en un solo lugar viendo la transmisión, en lugar de muchas personas viéndolo separadamente. Esto le ayudará a minimizar el impacto del tráfico de la red. Haga una programación del horario de transmisión de los eventos más importantes y publíquelos en una lista para que sus empleados sepan a qué hora podrán ir a verlos.