4 estrategias para mejorar el flujo de efectivo en tu pyme

Abrir un negocio propio es un sueño que puede terminarse si no se cuentan con finanzas sanas, pues una mala administración del negocio puede provocar la falta de liquidez y como consecuencia la muerte del negocio.

Un estudio de US Bank señala que el 82% de las pequeñas empresas fracasan debido a la mala gestión del flujo de efectivo, situación que se complica cuando existen eventos adversos, como la pandemia y la inflación.

De hecho, a nivel mundial, el 58% de las startups enfrentan el gran desafío de aprovechar al máximo sus recursos financieros para crecer, innovar y comercializar sus productos y servicios, revela, revela Sergio Almaguer, CEO de Yaydoo.

La importancia de mantener el flujo de caja lo vimos durante la pandemia, pues las pymes que mantuvieron un flujo de efectivo estable y ordenado fueron las que lograron mantener las cortinas arriba.  

La falta de flujo de efectivo no siempre significa que no se tengan suficientes ventas; sino que existe un desajuste entre las entradas y salidas de efectivo, de acuerdo con G2 Consultores.

Aunque la situación económica en el país sea compleja, existen estrategias que pueden implementar las pymes para tener una buena administración del negocio y generar liquidez que les permita seguir adelante, te compartimos algunos consejos.  

1.- Mejora tu sistema de cobro

Aunque suene lógico, hacer una mejora en la administración del negocio te permitirá enfrentar de una mejor manera los escenarios adversos. Puedes optar por establecer fondo contra los déficits de efectivo, por ejemplo; reservar una parte de los ingresos para problemas de flujo.

También puedes le puedes ofrecer descuentos a los clientes que paguen de forma anticipada y establecer sanciones cuando el pago se retrasa.

Otra opción es acelerar las cuentas por cobrar, existen varias técnicas como solicitar comprobantes de transferencia previa a la entrega del producto, proporcionar varias opciones de pago y centralizar las cuentas en un solo banco.

2.- Disminuye los costos y gastos

Haz un análisis de los gastos que realizas mes a mes y selecciona cuáles son esenciales y de cuáles puedes prescindir.

“Mientras más dinero ahorres en compras, mayor será tu flujo de efectivo para satisfacer las necesidades de tu empresa”, señala Almaguer y recomienda crear estimaciones de gastos, asigna presupuesto para los insumos, comparar cotizaciones de proveedores y establecer una cultura de ahorro en la empresa.

3.- Negocia con proveedores precios bajos

Ante el alza de precios, el inventario puede verse afectado, para asegurar los insumos y precios accesibles, negocia con los proveedores el mejor precio, muchas veces puede lograrse si se compra al mayoreo, solo ten cuidado de no solicitar más de los necesarios, de lo contrario el ahorro puede irse en merma.

También busca que los plazos con los proveedores sean flexibles, a fin de que si algún cliente no paga a tiempo tengas la oportunidad de extender el plazo.  

4.- Usa la tecnología

Automatizar y digitalizar el flujo de recursos permite tener el control de los gastos, incluso ahorrar hasta 20% en compras de último momento. Además, facilita la gestión de procesos por cobrar y recuperar la cartera vencida l el 82% de las pequeñas empresas fracasan debido a la mala gestión del flujo de efectivoun 20% a través del seguimiento automático y personalizado.

“En el actual periodo de inflación, la liquidez es el nombre del juego, pero eso no significa necesariamente que los precios de sus productos y servicios deben aumentar, arriesgando la confianza de sus consumidores”, finaliza Almaguer.