Aspel y Edenred automatizan los gastos empresariales

Las compañías Edenred y Aspel, han firmado una alianza estratégica para integrar su solución de control de gastos empresariales al sistema de contabilidad líder en las pequeñas y medianas empresas, lo que ha dado origen a Ticket Empresarial.

Ticket Empresarial es la plataforma que permite controlar de forma inteligente los gastos empresariales como los de representación, operativos y viáticos, entre otros, permitiendo a los usuarios hacer la comprobación de los mismos en donde se incluyen las facturas correspondientes mediante la misma solución, para la posterior aprobación de sus jefes directos y administradores del área de Contabilidad.

La nueva plataforma agrega la posibilidad de integrarse con el Sistema Contable Aspel COI, de modo que al instante que se cierra un determinado reporte de gastos, toda la información se migra en automático sin que tenga que hacerse ninguna actividad manual.

De esta manera, los usuarios encontrarán los diversos gastos de los empleados hechos a través de esta solución de medios de pago, asignados a las cuentas, centros de costos y departamentos que les corresponden dentro de COI, así como los archivos PDF y XML de las facturas emitidas para llevar a cabo la generación de reportes contables y de la póliza dinámica que se manda al SAT para la declaración de ingresos y gastos de la empresa incluyendo los que son deducibles.

“Sabemos que al tener por un lado su sistema contable y por otro su solución de control de gastos empresariales, las organizaciones dedicaban recursos y horas de trabajo a consolidar esta información. Ahora, al tener todo unificado y en línea podrán agilizar sus actividades de forma importante, ya que se ahorrarán toda esta labor, además de que aumentará su eficiencia al tener control y conocimiento total de los gastos de sus empleados. Cabe mencionar también que nuestra solución de control de gastos sigue adaptándose a las necesidades de nuestros clientes como un traje a la medida, aun con la vinculación con COI”, explica Jean Urbain Hubau, Director General de Edenred México.

Los beneficios de Ticket Empresarial

Asimismo, los usuarios que utilicen la plataforma obtendrán los siguientes beneficios:

• Eliminación de discrepancias fiscales relativas a gastos de negocios
• Posibilidad de hacer análisis profundos de los gastos, mediante el uso de información integral para un eficiente control
• Mayor simplicidad contable y fiscal
• Integración de datos y conceptos con la misma infraestructura y categorías en ambas plataformas
• Visibilidad total en un solo sistema

Además de esto, la plataforma incluirá funciones como campos en la consulta del catálogo de cuentas, presupuesto anual y mensual; barra personalizable de acceso rápido; reportes comparativos contra presupuesto, el periodo anterior y por ejercicio; distintos tipos de formatos para la balanza de comprobación; nueva versión de perfiles de usuario y la posibilidad de agregar hasta 999 empresas.