¿Negocio en la cuerda floja? Los peligros de operar sin permisos

En México, es común ver fachadas de negocios con sellos de clausura o avisos de sanciones. Esta situación refleja un problema profundo en el entorno empresarial mexicano: la falta de gestión adecuada de permisos y licencias.

Según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi), cerca del 55% de la fuerza laboral en México opera en la informalidad. Esta cifra alarmante pone en evidencia las percepciones negativas sobre la burocracia necesaria para formalizar un negocio y los desafíos que enfrentan para mantenerse dentro del marco legal.

Lo barato sale caro

Existe una creencia errónea de que evitar estos trámites puede ser una estrategia de ahorro. Sin embargo, esta visión es engañosa, ya que no llevar a cabo los trámites pertinentes puede traducirse en un gasto mucho mayor. Las sanciones suelen ser acumulativas y afectan tanto la operación interna como los procesos externos con clientes, socios o proveedores. Nadie quiere hacer negocios con empresas sancionadas.

Los permisos y licencias deben ser vistos como una inversión en la estabilidad y crecimiento de la empresa. En nuestro país, los requisitos y obligaciones varían según el tipo de negocio y su ubicación, pero generalmente incluyen asegurarse de que el lugar de operación cumple con las normativas de uso de suelo, contar con la autorización para operar en una localidad específica y cumplir con las normativas de seguridad.

Muchos emprendedores y empresarios se desmotivan ante la complejidad y el tiempo que implican estos trámites, postergando indefinidamente la regularización de sus actividades. Pero, dejar pasar el tiempo, puede tener consecuencias desastrosas.

Cumplimiento de las normativas legales

En México, los establecimientos mercantiles se clasifican en bajo impacto, impacto vecinal e impacto zonal. Cada categoría tiene sus propias normativas y requisitos específicos, que deben cumplirse para operar legalmente. Por ejemplo, los establecimientos de impacto vecinal, que incluyen salones de fiestas y restaurantes, deben contar con permisos adicionales debido a su potencial impacto en la comunidad.

Existen iniciativas que buscan que los comercios operen dentro de la legalidad y aprovechen las ventajas de estar formalizados. Por ejemplo, en la Ciudad de México, la Secretaría de Desarrollo Económico (Sedeco) lanzó un programa para regularizar a más de 20,000 establecimientos mercantiles de bajo impacto, como tiendas de abarrotes, cafeterías, boutiques y ferreterías. Este programa, vigente hasta el 17 de septiembre de 2024, está dirigido a negocios que ofrezcan distribución de bienes o prestación de servicios sin bebidas alcohólicas.

Las sanciones 

¿Qué sanciones pueden recibir los establecimientos mercantiles que no cuenten con licencias y permisos vigentes?

En caso de que las licencias y permisos no estén vigentes o que el negocio no las tramitara desde el inicio de su operación, puede derivar en lo siguiente:

» 1. Licencia de Funcionamiento

La falta de este permiso puede resultar en la suspensión temporal de actividades hasta regularizar la situación. La renovación y la notificación de cambios son esenciales para evitar sanciones.

» 2. Permiso de Impacto Vecinal

Proporcionar información falsa o no contar con los documentos necesarios puede resultar en multas de 1,000 a 3,000 veces la UMA vigente, equivalentes a entre 108,500 y 325,500 pesos. En algunos casos, puede llevar a la clausura permanente del establecimiento.

» 3. Plan de Protección Civil

Este plan es esencial para prevenir y responder a emergencias a través de protocolos, señalización y equipos instalados. La falta de este plan puede resultar en sanciones superiores a 1 millón 627,500 pesos y la clausura temporal del negocio.

» 4. Visto bueno de Seguridad y Operación

Es crucial para asegurar que las edificaciones e instalaciones cumplen con las normativas de seguridad para la ocupación superior a 50 personas y debe renovarse cada tres años. La falta de este visto bueno puede tener consecuencias administrativas y penales.

» 5. Permiso para venta de bebidas alcohólicas

Este permiso es necesario para los negocios que venden bebidas alcohólicas y deben cumplir con restricciones específicas. El incumplimiento puede resultar en multas entre 38,083 o 271,250 pesos, incluso la clausura permanente.

Cumplir con las normativas legales protege tu negocio y le da una base sólida para prosperar y crecer. Las empresas con los permisos y licencias en regla tienen mayores oportunidades de acceso a financiamiento e inversión, generan credibilidad y confianza entre clientes, proveedores y socios comerciales, y pueden participar en iniciativas de capacitación y apoyo. Además, es más fácil para ellas expandirse a nuevos mercados.