Aprenda cómo cancelar una factura electrónica

Hasta el año pasado, cualquier usuario podía cancelar cualquier factura solicitada, sin que el proceso fuera tan complejo. Sin embargo, desde noviembre del 2018 esto cambió, ya que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) actualizó los requisitos para ello y en algunos casos para poder hacerlo ya no será posible sin la autorización de la empresa o persona que la haya emitido.

De acuerdo con especialistas en temas fiscales, lo que sucedía anteriormente es que el proceso de cancelación era muy simple y el usuario podía hacerlo en cualquier momento sin ponerse a pensar que esta acción afectaba en términos contables a algunos establecimientos que usan las facturas para contabilizar y hacer sus deducciones.

Ahora, con las nuevas disposiciones, el usuario que quiera cancelar una factura deberá tomar en cuenta varios factores y saber si necesita el consentimiento del emisor de la factura.

En ambos casos, si requiere del aval o no, tendrá que hacer la solicitud a través del portal del SAT, dando aviso a través de su Buzón Tributario para hacerlo.

De acuerdo con las reglas establecidas por la autoridad fiscal, el contribuyente puede hacer la cancelación de manera unilateral, es decir sin requerir autorización, cuando el monto no exceda 5,000 pesos, que se realice en las primeras 72 horas después de su emisión, que se haya emitido en el aplicativo de Factura Fácil o que se haya emitido a una persona que pertenece al Régimen de Incorporación Fiscal.

Si no cumple con alguna de las anteriores, entonces sí requiere del consentimiento de la parte emisora.

Cómo anular una factura electrónica 

• Para hacer la solicitud, ingrese a la página de la autoridad fiscal y deberá buscar el comprobante a través del folio fiscal o por periodo de emisión de cuando se efectuó.
• Una vez localizado, seleccione la factura que se desee cancelar y haga el envío de la solicitud a quien la emitió.
• Al momento de hacer la solicitud, al emisor le llega la notificación a su Buzón Tributario, en donde se incluyen las características y datos de la factura a anular, así como el permiso para hacerlo. En los siguientes tres días hábiles deberá aceptar o rechazar dicha anulación, y en caso de rechazar la petición, las razones para ello. En caso de no emitir respuesta, se considera un acuse positivo y la factura se cancela automáticamente.
• El cliente puede verificar que la factura se invalidó al revisar en el portal del SAT en la pestaña de consultar facturas emitidas, busque la o las que solicitó anular y revise la columna estado de comprobante para corroborar si la factura está vigente o cancelada, así como la selección de estatus de proceso de cancelación y ubicar si se encuentra en proceso, sí ya fue cancelada o los motivos por los que se rechazó. El aviso también le puede llegar a través de su Buzón Tributario.

Sustitución del folio fiscal

Simón Díaz, director general de el20.mx, empresa experta en temas fiscales, indicó que en algunos casos las cancelaciones se deben a cuestiones de errores en los datos personales de quien solicito la factura como RFC o nombres erróneos, que solamente necesitan ser cambiados.

“En muchos casos, la cancelación se debe a que un dato viene mal, puede ser el monto, el nombre, el RFC. Puede pasar que al momento de revisar la factura, el cliente diga que ese documento no corresponde a él porque la información es errónea. En esos casos, más que cancelación se trata de una sustitución con un nuevo folio”, indicó.

Detalló que otro error común por el que se pide cancelar este tipo de comprobantes es porque al poner mal el RFC, se está facturando a una persona que no es el cliente que solicitó la factura.

Mayor responsabilidad de los contribuyentes

Daniel Martínez, vocero de Enconta, explicó que en estos casos lo ideal es que haya una comunicación clara sobre el motivo para pedir la anulación y, bajo estas circunstancias, ambas partes puedan llegar a la conclusión de cuál es la mejor opción.

El experto fiscal detalló que aunque el cliente ya no pueda cancelar de manera unilateral una factura, el nuevo procedimiento logra que sea algo más equitativo, además de preservar los derechos del contribuyente, como el de deducir impuestos por la compra realizada.

“Este nuevo proceso de cancelación genera un mejor balance entre las responsabilidades de los contribuyentes y así evitar que dicho procedimiento se realice de manera vertical. La autoridad fiscal promueve que el emisor de la factura se vuelva parte de una decisión en la que antes no era considerado”, aseguró.