Freelancer: plataformas te ayudan a agilizar facturas y pagos

Ser freelancer puede traer muchas ventajas a la vida laboral, que van desde una mayor libertad creativa hasta la posibilidad de emprender y alcanzar más rápido los sueños profesionales.

Esta modalidad de trabajo también trae mayores responsabilidades, ya que al ser su propio jefe debe poner más atención en la administración de sus finanzas y obligaciones fiscales, tanto para usted como sus clientes.

Para ayudar a este tipo de profesionales a ordenar y agilizar todo lo relacionado a los ámbitos fiscales y financieros; existen varias plataformas que los auxilian a tener un mejor control y organizar estas cuestiones.

Alegra, FreshBooks o Flexio son las diferentes herramientas virtuales que existen y se especializan en llevar un registro de la contabilidad y movimientos bancarios de los trabajadores independientes, tanto para la administración de su negocio como de sus finanzas personales.

Aunque este tipo de plataformas están más enfocadas a las pequeñas y medianas empresas, también son de gran ayuda y utilidad para aquellas personas que trabajan por su propia cuenta, coinciden expertos.

Cifras actualizadas hasta el segundo trimestre de este año de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social indican que en nuestro país existen 12.5 millones de trabajadores que lo hacen de manera independiente.

Nathan Schorr, director general de la plataforma Flexio, explicó que este tipo de herramientas digitales ayudan a optimizar de manera ordenada y simple todo lo relacionado a facturas y pagos para este tipo de profesionales.

“Hablando de los profesionistas independientes, todo lo relacionado al papeleo les genera una carga de trabajo operativo muy grande porque tienen que hacer sus trámites fiscales, timbrar la factura, enviársela al cliente, revisar si el cliente ya les pagó, es un proceso manual que puede tener errores humanos”, argumentó.

Impuestos y pagos en un solo lugar

De manera general, este tipo de plataformas automatizan y gestionan los cobros y los pagos de los clientes, a la par de ayudar con la elaboración y timbrado de facturas para clientes y proveedores.

Cuestionado sobre el funcionamiento de estas plataformas, Schorr explicó que para hacer esta gestión, estas herramientas solicitan tanto la información fiscal como bancaria de los trabajadores, de esta forma se podrán conectar a su cuenta de banco para controlar y monitorear los pagos y gastos; mientras que en la parte tributaria, ayuda al freelancer a emitir facturas y también recibirlas.

Alegra, Flexio, Stripe, FreshBooks, Quickbooks, And Co y Facturas Fácil, son algunas de las plataformas que existen y que lo pueden ayudar en el mundo freelance, sin embargo, cada una tiene sus particularidades tanto en funciones como en precios. 

Por ejemplo, Quickbooks y Freshbookes ofrecen tres tipos de servicios de contabilidad y gestión de cuentas bancarias, así como la administración de los negocios, que van desde 150 hasta 500 pesos. Pero la diferencia entre ellas radica en el precio que ofrecen por servicios más especializados como el registro y control de compras y control de inventario, entre otras.

En tanto, la plataforma Alegra, también ofrece diferentes planes y servicios que van desde 400 hasta 1,500 pesos y ofrece un descuento de 10% si se paga de manera anual.  Mientras que la plataforma Flexio ofrece un servicio único a partir de 499 pesos.

Errores que cuestan dinero

A decir del director de Flexio, uno de los principales errores que muchos profesionistas cometen es tener un mal manejo de sus flujos de efectivo, lo cual se origina por tener una mala administración de éstos y no llevar un control de sus finanzas.

“Lo que hacen este tipo de plataformas es darle todas esas conclusiones e información para no tener que hacerlo de manera manual”, dijo.

Al usar estas plataformas, los trabajadores independientes pueden tener un mejor control, no sólo sobre los pagos que les hacen sus clientes, a la par, se pueden administrar mejor para ordenar sus finanzas y tomar mejores decisiones relacionadas con su dinero.

montserrat.galvan@eleconomista.mx