Reduce viáticos sin afectar la calidad del viaje

Si como empresa buscas ampliar tu negocio a través de viajes, es necesario ver a los viáticos como una inversión y no como un gasto, además es importante saber administrarlos.

“Puedes perder millones al cancelar una cita por evitar los viáticos”, afirmó Roberto Díaz Ruiz, experto en management del Tecnológico de Monterrey.

Si como empresa buscas ampliar tu negocio a través de viajes, es necesario ver a los viáticos como una inversión y no como un gasto, además es importante saber administrarlos.

Actualmente, existen aerolíneas económicas que permiten a los empresarios mayor agilidad para moverse con menos dinero. También hay hoteles que ofrecen precios bajos, especialmente para este tipo de viajeros. Sin embargo, la clave para mantener tus viáticos bajos es tener niveles bajos.

Aquí algunos tips para tu empresa:

• Habla con tus empleados y explícales la situación, muchas veces ellos conocen lugares bonitos y baratos.
• Si vas a realizar varios viajes durante el año, se pueden establecer convenios con hoteles y agencias de viajes.
• Para evitar confusiones establece una lista donde determines qué gastos cubrirá la empresa y cuáles no.
• Desde que seleccionas a tu personal preocúpate porque sean honestos, así evitarás que abusen durante sus viajes.
• Tienes que ser congruente, si envías a alguien a cerrar un gran negocio se vale invertir un poco más.