¿No te da tiempo de todo? Aprende a organizarte mejor

Durante gran parte del día vivimos al límite con nuestro tiempo, intentamos cumplir con todas las obligaciones y casi siempre estamos con la sensación de que no logramos concluir los pendientes; esto nos genera un estrés que se puede manifestar en distintas formas y que nos termina mermando física y mentalmente.

Los efectos y las consecuencias del estrés evitarán que estemos al 100% en nuestras actividades y gradualmente se vea afectado el cumplimiento de nuestros compromisos. Aprender a distribuir nuestro tiempo es clave, no sólo para realizar todo aquello que buscamos hacer durante el día, sino para mejorar nuestra calidad de vida y tener tiempo de esparcimiento que nos permita hacer lo que verdaderamente nos gusta.

En este sentido Laura Vanderkam, autora del libro “Un martes más tranquilo”, explica distintas formas de gestionar el tiempo y las actividades. “El objetivo de seguir estas recomendaciones es tener tranquilidad incluso si la vida es complicada, desafiante y en ocasiones, caótica. La intención es que además de organizar de mejor forma los tiempos, las personas encuentren momentos en los que puedan salir de su rutina, que hagan alguna actividad que les interese y les guste”.

Así mismo, la autora mencionó que no todos los casos son iguales y hay muchas circunstancias detrás de la aplicación de sus reglas; en la charla que El Economista tuvo con ella destacó dos de las más importantes: el descanso y la posibilidad de planificar todo con días de anticipación; sin embargo, invita a los lectores a analizar de forma detenida cada una de ellas y de esta forma, elegir al menos una, que crean que mejor se adapta a su estilo de vida y ver los efectos positivos que se pueden llegar a tener.

La clave, el descanso

La especialista comentó que la mejor forma de iniciar un cambio es fijar una hora para ir a dormir, pues se requiere energía para cumplir con los compromisos y la única forma de conseguirlo es descansando de forma adecuada.

“Dormir bien estimula el desempeño cuando realizamos tareas cognitivas difíciles, porque estamos menos distraídos y porque, cuando duermes bien, es más sencillo ser productivo. Para quienes logran irse a tiempo a la cama, puede transformarles la vida, tanto por el cambio de mentalidad que implica la forma de afrontar el día, como por una razón más obvia: estar bien descansado puede hacer que un día pesado nos parezca factible, eso es un hecho”, indicó Laura.

El libro describe cuál es el proceso para poder implementar una mejor rutina de descanso:

1. Decide la hora para acostarte y levantarte: establece una alarma 15 y 30 minutos antes de acostarte, ello te ayudará a prepararte y tener tiempo si quieres leer o pasar tiempo con tu pareja. También es importante definir una hora para levantarte, ello dependerá de las actividades de cada persona.
2. Decide cuanto sueño necesitas: cada persona tiene una necesidad de sueño distinta, por lo general un adulto necesita entre siete y ocho horas para dormir, si no estas seguro de cuántas necesitas, elige una media de siete horas y media y verifica cómo te sientes.

Usa los viernes para planificar la semana

Tener y mantener un orden en las actividades que realizamos, es probablemente una de las cosas que más trabajo nos cuestan, pero es esencial si queremos que las cosas salgan bien, por eso la autora recomienda que las actividades se planifiquen por semana y esta actividad se realice lo viernes.

La idea es que el fin de semana ya no te preocupes por lo que tienes que hacer la semana entrante, y desde el lunes ya se tenga un itinerario de lo que se hará, teniendo mayor posibilidad de ser efectivos y productivos.

“En la lista se tienen que incluir tareas personales y profesionales más relevantes, asignando horarios y días específicos a cada una de ellas, de esta forma sabrás cuanto tiempo tienes para dedicarle a cada compromiso y así concentrarte de mejor forma para maximizar ese horario. Esto te permitirá abordar cada semana de forma más integral y relajada, pues ya sabes lo que tienes que hacer y te permitirá tomar decisiones mejor pensadas ante cualquier cambio”, mencionó Laura.

La clave de planificar los compromisos que se realizarán en la semana, es que se encuentren espacios en los que se puedan realizar actividades de esparcimiento, que podamos dedicar tiempo a cualquier cosa que nos ayude a disfrutar más de la vida.