Cómo mejorar la productividad en el trabajo: 7 consejos efectivos

El diseño de oficinas ha evolucionado considerablemente en los últimos años, y las tendencias para el 2023 sugieren una mayor atención a la productividad, la salud y el bienestar de los empleados.

Una de las tendencias más importantes en el diseño de oficinas es la incorporación de espacios verdes y áreas al aire libre. Los estudios demuestran que el acceso a la naturaleza mejora la salud mental y la productividad de los trabajadores. En consecuencia, muchas empresas están incorporando jardines y espacios al aire libre en sus oficinas, incluyendo terrazas ajardinadas y patios de recreo.

Otra tendencia que ha cobrado fuerza es la creación de espacios colaborativos y multifuncionales. Esto implica la eliminación de las barreras físicas y la creación de áreas flexibles que fomenten el trabajo en equipo y la interacción social. Las empresas están incorporando espacios de trabajo compartidos, salas de reuniones informales y zonas de descanso para promover la colaboración y la creatividad.

El diseño ergonómico también es una tendencia importante en el diseño de oficinas. Esto implica la creación de espacios de trabajo que se adapten a las necesidades individuales de los empleados. Se están utilizando mesas y sillas ajustables en altura para fomentar la postura correcta y reducir el dolor de espalda, así como iluminación adecuada para evitar la fatiga visual.

La tecnología también desempeña un papel importante en el diseño de oficinas en 2023. Las empresas están adoptando herramientas digitales para mejorar la comunicación, la colaboración y la productividad en el lugar de trabajo. Esto incluye pantallas interactivas, herramientas de videoconferencia y soluciones de almacenamiento en la nube.

La sostenibilidad es una tendencia clave en el diseño de oficinas. Las empresas están implementando medidas para reducir su huella de carbono y fomentar prácticas ecológicas. Esto puede incluir el uso de materiales sostenibles y la adopción de sistemas de energía renovable, como paneles solares y sistemas de iluminación LED.

Estrategias para fomentar la productividad

El Economista realizó diversas entrevistas con arquitectos y diseñadores que se enfocan a bocetar espacios colaborativos y los 7 consejos que resultaron para fomentar la productividad de un espacio colaborativo son los siguientes elementos:

1. Espacios abiertos y flexibles: Un espacio abierto y flexible permite a los usuarios trabajar en diferentes áreas según sus necesidades. Los espacios de coworking deben ser diseñados para permitir la colaboración y la interacción, así como para ofrecer privacidad y concentración cuando sea necesario. Para Arturo Escobar, cofundador de CREA Galería de diseño, considera que las oficinas flexibles, sin mamparas divisorias o privados, donde diversos colaboradores como emprendedores, pequeños empresarios y profesionales freelance trabajan en un ambiente compartido. “Al estar todo disponible en el mismo lugar, las personas pueden interactuar entre sí, de forma casual, y generar networking para desarrollar nuevos proyectos o ideas que mejoren sus resultados”.
2. Iluminación natural: La luz natural es un factor importante para el bienestar y la productividad de los usuarios. Es importante diseñar el coworking de manera que aproveche al máximo la luz natural, y también se debe complementar con una iluminación artificial adecuada, así lo consideró Ricardo Sosa, director de operaciones de la firma Diseño Arquitectura.
3. Mobiliario ergonómico: El mobiliario debe ser ergonómico y cómodo para asegurar una postura adecuada y prevenir lesiones. Las sillas, mesas y otros elementos del mobiliario deben ser ajustables para adaptarse a diferentes tamaños y necesidades.
4. Tecnología: Es importante que los usuarios tengan acceso a herramientas y tecnología de última generación para facilitar su trabajo y mejorar su productividad. Las conexiones de internet de alta velocidad, las pantallas interactivas y los sistemas de videoconferencia son elementos clave para el éxito de un coworking.
5. Espacios de reunión: Los espacios de reunión son esenciales para el trabajo colaborativo y para la comunicación efectiva entre los usuarios. Es importante que el coworking tenga salas de reuniones formales e informales, así como áreas de descanso para la relajación y el networking. "Hay que pensar que estos son modelos flexibles, en el cual los miembros pueden elegir según su estado de ánimo o tareas a realizar el espacio de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades ya sea en espacios colaborativos, sitios relajados y sin ruido para concentrarse, lugares de recreación, espacios de bienestar, todo esto con la intención de brindar todas las herramientas necesarias para las labores y así potencializar la creatividad y aumentar la productividad”, mencionó Karla Rentería, arquitecta egresada del Tec de Monterrey.
6. Zonas de concentración: Para aquellos usuarios que necesitan concentración, se deben incluir zonas de trabajo silenciosas y privadas. Estas áreas deben estar diseñadas para minimizar el ruido y las distracciones, y permitir que los usuarios se concentren en sus tareas.
7. Diseño acogedor: El diseño debe ser cómodo, placentero y atractivo para los usuarios. Los elementos decorativos, los colores y la disposición de los espacios pueden tener un gran impacto en el bienestar y la productividad de los usuarios. “Los espacios de coworking siguen evolucionando, ahora mismo es tendencia que estén pensando en la flexibilidad del mobiliario, diseños modulares que permitan usar un espacio para varias actividades de manera sencilla, el diseño interior, colores, materiales para ocupaciones en específico, pensar en el diseño soñado para cada profesión”, concluyó Rentería.