No eres tú, es tu CV: Cómo superar los ATS y destacar en la búsqueda de empleo

En un mundo laboral cada vez más competitivo, muchas personas que buscan empleo enfrentan un desafío inesperado: sus currículums nunca llegan a manos de los reclutadores. Esto no siempre se debe a una falta de habilidades o experiencia, sino a un software que está revolucionando los procesos de selección: el Applicant Tracking System (ATS).

Un ATS es un software diseñado para agilizar y optimizar el proceso de reclutamiento. Las empresas reciben cientos, a veces miles, de solicitudes para cada vacante, y este sistema automatiza la clasificación de los currículums para ahorrar tiempo y recursos.

De esta manera, el ATS filtra y organiza los currículums según criterios predefinidos, como palabras clave, experiencia laboral o formación. Sin embargo, si tu currículum no está optimizado para superar este filtro, podría ser descartado incluso si cumples con los requisitos del puesto.

Muchos reclutadores están adoptando el uso de ATS para el primer filtro de selección debido a la creciente demanda de eficiencia, precisión y escalabilidad en los procesos de contratación. Aquí algunas razones clave:

» Aumento en el volumen de aplicaciones

Con la digitalización, es más fácil postularse a múltiples vacantes con un solo clic. Esto ha llevado a un volumen masivo de solicitudes para cada puesto. Un ATS permite a los reclutadores procesar cientos o incluso miles de currículums en minutos, algo que manualmente sería inviable.

» Ahorro de tiempo y recursos

Revisar manualmente cada currículum lleva tiempo y requiere un equipo más grande, lo que incrementa costos operativos. Con un ATS, se automatiza el filtrado inicial, dejando que los reclutadores se enfoquen en las etapas avanzadas con candidatos más adecuados.

» Filtro basado en criterios objetivos

Los ATS ayudan a reducir sesgos en las primeras etapas al centrarse en palabras clave, habilidades y requisitos específicos. Esto asegura que los candidatos preseleccionados cumplan con los criterios mínimos establecidos por la empresa.

» Mejora en la experiencia del candidato

Aunque pueda parecer contradictorio, los ATS también benefician a los candidatos al garantizar que su solicitud sea evaluada de forma consistente. Además, agilizan el proceso, reduciendo el tiempo de espera para recibir una respuesta.

» Competitividad en la atracción de talento

Las empresas buscan a los mejores talentos de manera más rápida y eficiente. Un ATS ayuda a identificar a los perfiles más calificados antes de que la competencia lo haga, especialmente en industrias con alta demanda de habilidades específicas.

» Centralización y organización de datos

Un ATS no solo filtra currículums, sino que organiza toda la información de los candidatos en un solo lugar. Esto facilita la gestión del talento y la colaboración entre los equipos de reclutamiento.

» Adaptación a un entorno laboral dinámico

Con el auge del trabajo remoto y las nuevas dinámicas laborales, los ATS permiten a las empresas reclutar talento global de manera efectiva, superando las limitaciones geográficas.

¿Por qué tu currículum podría no pasar el filtro?

1. Falta de palabras clave relevantes: Los ATS buscan coincidencias exactas con los términos utilizados en la descripción del puesto. Si no incluyes esas palabras clave, es probable que tu currículum no sea seleccionado. 
2. Formato inadecuado: Diseños complejos, gráficos o tablas pueden confundir al sistema, haciendo que tu información no sea legible.
3. Errores en los datos: Información desordenada, fechas incorrectas o archivos mal etiquetados pueden penalizarte.
4. Exceso de personalización: Aunque es bueno ser creativo, un currículum demasiado único puede ser descartado si no cumple con los estándares que el ATS entiende.

Aunque la información sobre la importancia de personalizar tu currículum puede parecer común, sorprendentemente muchos candidatos no lo hacen, lo que reduce significativamente sus posibilidades de pasar los filtros iniciales.

Personalizar y ajustar tu CV no es sólo una buena práctica, sino una estrategia esencial para mejorar tu nivel de empleabilidad, especialmente cuando los ATS juegan un papel crucial en el proceso de selección.

Esto es así, porque cada vacante tiene sus propios requisitos, palabras clave y expectativas. Si envías el mismo CV genérico a todas las empresas, es probable que no resaltes los aspectos más relevantes de tu perfil para ese puesto específico.

Un currículum bien adaptado:

• Incrementa la probabilidad de pasar los filtros de los ATS.
• Muestra al reclutador que has estudiado la vacante y entiendes lo que la empresa busca.
• Posiciona mejor tu perfil frente a otros candidatos.

¿Cómo mejorar tu currículum para los ATS?

1. Usa palabras clave estratégicas. Analiza detenidamente la descripción del puesto y utiliza las mismas palabras clave. Por ejemplo, si el anuncio menciona "gestión de proyectos", asegúrate de incluir esa frase exacta si aplica a tu experiencia.
2. Elige un formato simple. Opta por un diseño limpio, sin gráficos ni columnas. Usa tipografías estándar como Arial o Times New Roman, y guarda tu archivo en formato PDF o Word, según las instrucciones del anuncio.
3. Organiza tu información de forma lógica. Divide tu currículum en secciones claras: Experiencia, Formación, Habilidades, y asegura que los datos sean precisos y relevantes.
4. Incluye un perfil profesional optimizado. Al inicio de tu currículum, escribe un breve resumen que destaque tus habilidades clave y logros más relevantes.
5. Evita términos genéricos. En lugar de escribir "trabajador y proactivo", utiliza ejemplos concretos como "incrementé las ventas en un 15% en un período de seis meses".

Además, para mejorar tu búsqueda de empleo:

• Personaliza cada solicitud. Aunque uses el mismo currículum base, ajusta las palabras clave y destácate según la vacante específica.
• Optimiza tu perfil de LinkedIn. Muchos reclutadores revisan esta red social antes de contactar a los candidatos. Asegúrate de que esté actualizado y utilice palabras clave similares a las de tu currículum.
• Invierte en tus habilidades. La competitividad actual exige competencias técnicas y blandas actualizadas. Participa en cursos en línea, certificaciones o talleres que refuercen tu perfil.
• Solicita retroalimentación profesional. Un experto en empleabilidad puede ayudarte a identificar áreas de mejora en tu currículum y estrategias de búsqueda.

Herramientas para mejorar el diseño de tu CV

A continuación, algunas páginas útiles para optimizar tu currículum:

• Canva (www.canva.com): Ofrece plantillas modernas y personalizables. Ideal para roles creativos, aunque debes simplificarlo para ATS.
• Zety (zety.com): Generador de CV con plantillas profesionales y funcionales para diversos sectores.
• Novoresume (novoresume.com): Diseños profesionales optimizados para ATS, fáciles de personalizar.
• VisualCV (visualcv.com): Perfecto para roles más ejecutivos con opciones de personalización avanzadas.
• Indeed (indeed.com): Su creador de CV es funcional y está alineado con las necesidades del mercado laboral.
• Resume.io (resume.io): Herramienta intuitiva con plantillas que cumplen con estándares internacionales.

Consejo extra: El problema no siempre es tu perfil profesional, a menudo, es la forma en que lo presentas. Adaptar tu currículum a los criterios de un ATS puede marcar la diferencia entre ser ignorado o ser considerado para el puesto. En el mercado laboral actual, no basta con ser bueno en lo que haces: es crucial asegurarte de que los reclutadores puedan verlo.

Optimiza tu currículum, mantente actualizado y utiliza las herramientas a tu favor. Al hacerlo, estarás un paso más cerca de alcanzar esa oportunidad que tanto deseas.

No olvides actualizar tu CV con cada experiencia laboral, certificación o logro. Además, asegúrate de incluir logros cuantificables que demuestren tu impacto en roles anteriores.

Personalizar y actualizar tu currículum no solo mejora tus oportunidades de empleo, sino que también refleja tu compromiso y profesionalismo, dos cualidades que cualquier empleador valora enormemente. ¡Dedica tiempo a esta tarea y verás cómo tu nivel de empleabilidad se eleva!